各位老师:
按照7月5日教务处和教学质量监测与评估中心联合下发的《关于做好2023-2024学年第二学期教学材料归档工作的通知》的相关要求，为扎实推进学校本科教育教学审核评估工作，结合审核评估预评估专家组反馈意见，切实落实“以评促改、以评促建”，现就我院23-24-2学期教学材料归档相关工作提出以下要求：
一、课程过程考核及试卷批阅
1.过程考核要科学。注重形成性评价与终结性评价相结合，考核内容须符合课程教学大纲要求，以学习成果为导向。做到平时成绩评价标准明确、评分合理，避免出现平时成绩虚高、无区分度的现象。课堂考勤有记录，但不作为平时成绩考核项。
2.成绩批阅要规范。考查课作业、报告、论文及考试课试卷须有批阅痕迹，电子版材料应有批阅痕迹或评语。做到每小题批阅、有详细小分、统一批改方式（注1），确保登分前后一致、统分准确无误，不得漏登现象，若有分数修改必须签字。
（注1：我院按照“错误扣分、减去扣分计算各题目实际得分”方式）
二、教学文档归档
1.教学大纲要规范。严格按学校2021版教学大纲修订要求规范教学大纲的格式与内容，学分学时等基本信息与培养方案保持一致，课程思政元素融入合理，课程目标达成度评价合理，学院审核信息完整。
2.授课计划要合理。授课计划须与教学大纲内容一致，并与课程实际安排一致。
3.成绩登记要细化。成绩登记册的平时成绩记载详细，体现形成性评价，各项成绩计分分制统一，考核项及其占比须与教学大纲一致。
4.试卷分析要到位。根据考试结果进行试卷难易度、历年试卷比较、成绩分布分析，指出不足之处与改进性建议。
5.课程小结要反思。小结表数据填写准确，以教学班为单位进行小结，不得出现多个平行班共用一份小结表的情况。应从学生知识获得、能力培养与素质提升角度认真分析本教学班的教学效果、存在不足，并提出改进措施。对照教学大纲进行课程目标达成度分析，以课程为单位进行达成度分析的可另附材料。
6.命题审核要严格。试卷命题审核表填写规范、签名完整。
三、毕业设计（论文）
严格按“本科毕业设计（论文）写作规范与参考格式”和“毕业设计（论文）教学文档检查表”要求，规范整理2024届毕业设计（论文）格式和过程材料，具体要求如下：
1）任务书内容须具体明确；2）论文正文参考文献不得少于10篇，其中外文文献不得少于2篇，发表在期刊上的学术论文不得少于4篇，正文参考文献不得与任务书参考文献完全雷同；3）毕业设计（论文）各类评阅表的签名要完整、不得代签，落款时间按评阅顺序、不得倒置；4）各类评语要具体、规范，评语内容与评分相匹配；5）答辩记录表至少应记录三个问题，正文电子版须含学生诚信承诺页签字扫描版。
四、时间要求
1.毕业论文自查（2024年7月9日10:00前），每位教师对照本通知要求（“三、毕业设计（论文）”）和附件5检查表，完成2024届毕业设计（论文）材料的自查和整改工作，整改之后将毕业设计（论文）正文及全部过程材料的电子归档。其中，正文直接使用电子文档，过程材料按照装订顺序扫描成PDF文档（可使用“cs扫描全能王”或类似APP，要求电子文档清晰），合并后以“学号+学生姓名”命名PDF文档（每名学生一个PDF文件）。每位老师将学生毕业论文电子文档压缩后（压缩包以“教师姓名”命名），通过邮件lijin@hdu.edu.cn（7月9日10:00之前）。
2.毕业论文学院检查（2024年7月10日16:00前），学院组织毕业论文（设计）专项检查小组对照本通知要求和附件5检查表，完成2024届毕业设计（论文）电子文档的检查和整改反馈工作。
3.教学文档检查（2024年9月8日之前），学院对照本通知和《关于本科教育教学审核评估专项检查情况反馈及整改的通知》（评建办〔2024〕7号）要求以及附件1-4检查表，完成课程教学文档检查及整改。任课教师对照检查表进行自查，教研室或系组织交叉互查，学院组织督导开展检查，对检查中发现的问题进行逐一反馈、责令限期整改（9月8日之前完成整改）。每份文档必须经检查人审核签字后方可归档。学院填写“2023-2024学年第二学期教学文档检查汇总表”，确保文档全覆盖检查、材料齐全。（学院教学文档检查和整改工作详细安排稍后发布）
4.学校抽查（2024年9月12日-14日），学校组织督导开展抽查，每学院课程教学文档和毕业设计（论文）抽查比例不低于15%，覆盖所有专业。若抽查中仍发现存在问题的，纳入本年度学院本科教学状态评估和学院综合考核，并严格按《教学事故处理办法》对应条款予以处理。
附件：
附件1-4汇总doc.doc
附件5：2024届毕业设计（论文）检查汇总表(1).xlsx
附件6：2023-2024学年第二学期教学文档检查核查汇总表.xls
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2024年7月6日